SP Hospitality Procurement Advisors

إس بي لإستشارات المشتريات الفندقيةSP Hospitality Procurement Advisors

مشتريات مستقلة لمستلزمات ومعدات التشغيل الفندقية، من القائمة الرئيسية حتى التسليم.Independent OS&E procurement, from master list to handover.

المملكة العربية السعوديةSAUDI ARABIA

ناقش مشروعك معناDiscuss your project

ما نقدمهWhat we deliver

كل بند مخطط ومسعّر ومتابَعEvery item planned, costed and tracked

مثال: القائمة الرئيسية لمستلزمات التشغيلExample: OS&E master listفندق 200 غرفة200-key hotel
الإدارةDepartment البندItem مستوى المخزونPar الحالةStatus
الإشراف الداخليHousekeepingمناشف الحمامBath towels3.5تمت الترسيةAwarded
الإشراف الداخليHousekeepingبياضات الأسرّةBed linen4تمت الترسيةAwarded
الأغذية والمشروباتF&Bأواني المائدةTableware3قيد المناقصةIn tender
الأغذية والمشروباتF&Bالأواني الزجاجيةGlassware3قيد المناقصةIn tender
الغرفRoomsمستلزمات الضيافةGuest amenities2المواصفاتSpecifying

مستوى المخزون = عدد الأطقم لكل غرفة أو مقعد. أرقام توضيحية فقط.Par = sets per room or cover. Illustrative figures only.

من نحنAbout SP

شركة استشارية سعودية لمشتريات الفنادقA Saudi advisory firm for hotel procurement

نتولى تخطيط مستلزمات ومعدات التشغيل للفنادق وإعداد مواصفاتها وطرح مناقصاتها نيابة عن المالك، وندير العملية حتى تسليم الفندق.We plan, specify and tender a hotel’s operating supplies and equipment on the owner’s behalf, and manage the process until handover.

مستقلونIndependent

أتعابنا من عملائنا فقط، دون أي عمولات أو خصومات من الموردين.Paid only by our clients. No supplier commissions or rebates.

استشاريون فقطAdvisory only

يتعاقد المالك مع الموردين ويدفع لهم مباشرة، ولا نحتفظ ببضائع أو أموال.Owners contract and pay suppliers directly. We never hold goods or funds.

خبرة محليةLocal expertise

معرفة محلية بالسوق والموردين.Local knowledge of the market and suppliers.

التحديThe challenge

شراء متأخر، على عجل، وفوق الميزانيةOS&E is often bought late, in a hurry and over budget

بداية متأخرةLate start

تُؤجَّل المستلزمات إلى الأشهر الأخيرة قبل الافتتاح، فلا يبقى وقت لمقارنة الموردين.OS&E is left to the final months before opening, leaving no time to compare suppliers.

انحراف الميزانيةBudget drift

دون قائمة رئيسية مسعّرة يتضخم الإنفاق بندًا بعد بند حتى فوات الأوان.Without a costed master list, spend grows item by item until it is too late.

مخالفة المعاييرMissed standards

البنود غير المطابقة لمعايير العلامة التجارية تُرفض عند التسليم وتؤخر الافتتاح.Items that miss brand standards are rejected at handover and delay the opening.

نمنح المالك خطة وميزانية ومناقصة عادلة منذ اليوم الأول.We give owners a plan, a budget and a fair tender from day one.

لماذا تعمل معناWhy work with us

خبرة المشتريات الفندقية التي لا يملكها معظم المطورينThe hotel procurement expertise most developers don’t have in-house

كثير من المطورين العقاريين وصناديق الاستثمار والملاك الجدد يبنون فنادق دون فريق مشتريات متخصص في متطلبات التشغيل الفندقي. نحن نضع هذه الخبرة في مشروعك من اليوم الأول، دون تكلفة بناء فريق داخلي.Many real estate developers, investment funds and first-time owners build hotels without a procurement team that knows hotel operating requirements. We bring that expertise to your project from day one, without the cost of building an in-house team.

الجودة المناسبةThe right quality

نحدد مستوى الجودة الذي تتطلبه العلامة التجارية وفئة الفندق، دون مبالغة ترفع التكلفة أو تقصير يرفضه المشغل.We match quality to the brand and star rating, avoiding over-specification that inflates cost and under-specification the operator will reject.

الاستخدام والحاجة الفعليةFit for real use

نختار بنودًا تناسب التشغيل اليومي وتتحمل الاستخدام والغسيل المتكرر، لا ما يبدو جيدًا في الكتالوج فقط.We choose items that suit daily operation and stand up to heavy use and repeated laundering, not just items that look good in a catalogue.

مستويات مخزون صحيحةCorrect par levels

نضبط الكميات وفق حجم الفندق ومنافذه وإشغاله المتوقع، فلا مخزون زائد يجمّد رأس المال ولا نقص عند الافتتاح.We set quantities to the hotel’s size, outlets and expected occupancy: no surplus stock tying up capital, and no shortages at opening.

معرفة بأسعار السوقMarket price knowledge

نعرف الأسعار الفعلية لكل فئة من المستلزمات، فنكشف العروض المبالغ فيها ونفاوض على أساس واقعي.We know what each category really costs, so inflated quotes are spotted and negotiations start from real numbers.

شبكة موردين موثوقةA vetted supplier network

موردون محليون ودوليون نعرف جودتهم وقدراتهم ومواعيد تسليمهم، فتقل المخاطر ويُحفظ الجدول الزمني.Local and international suppliers whose quality, capacity and lead times we know, which lowers risk and protects the programme.

فريق مشتريات جاهزA ready-made procurement team

تحصل على خبرة مشتريات متخصصة طوال مدة المشروع، دون توظيف أو تدريب أو تكاليف ثابتة بعد الافتتاح.You get specialist procurement for the life of the project, with no hiring, no training and no fixed cost after opening.

النتيجة: توفير في التكلفة، وافتتاح في موعده، وفندق مجهز كما يجب.The result: lower costs, an on-time opening and a hotel equipped as it should be.

من أين يأتي التوفيرWhere the savings come from

نمثل المالك أمام المشغلWe represent the owner in front of the operator

قوائم المشغلين تُعدّ لتغطية كل الاحتمالات، وجزء كبير من التوفير يأتي من مراجعتها بعين المالك قبل الشراء.Operator lists are written to cover every case. A large share of the savings comes from reviewing them with the owner’s interests in mind, before anything is bought.

مراجعة قائمة المشغلReviewing the operator’s list

نراجع القائمة الرئيسية للمشغل بندًا بندًا مقابل مفهوم الفندق ومنافذه الفعلية، ونحذف ما لا يلزم.We check the operator’s master list line by line against the hotel’s actual concept and outlets, and remove what isn’t needed.

ضبط الكمياتRight-sizing quantities

نعيد ضبط الكميات ومستويات المخزون وفق عدد الغرف والمقاعد والإشغال المتوقع، بدل التقديرات العامة.We refine quantities and par levels to the hotel’s keys, covers and expected occupancy, instead of generic allowances.

بدائل متكافئةEquivalent alternatives

حين يكون البند المدرج مكلفًا، نقترح بدائل تحقق معيار العلامة التجارية نفسه بتكلفة أقل، ونقدمها للمشغل للاعتماد.Where a listed item is expensive, we propose alternatives that meet the same brand standard at lower cost, and submit them for operator approval.

التفاوض نيابة عن المالكNegotiating on the owner’s behalf

نتفاوض على القائمة مع فريق ما قبل الافتتاح لدى المشغل حتى تُعتمد قائمة نهائية متوازنة بين المعايير والميزانية.We negotiate the list with the operator’s pre-opening team until a final list is agreed that balances standards and budget.

تجميع الطلباتAggregating demand

نجمع الطلبات حسب الفئة، وعبر أكثر من مشروع متى أمكن، لنحصل على أسعار الكميات من الموردين.We group orders by category, and across projects where possible, to secure volume pricing from suppliers.

خدماتناServices

خدمتان للعمل معناTwo ways to work with us

الخدمة الأولىModule A

مستلزمات ما قبل الافتتاح، نطاق كاملPre-opening OS&E, full scope

من معايير العلامة التجارية حتى التسليم.From brand standards to handover.

  • مراجعة قائمة المشغل والتفاوض عليها نيابة عن المالكReview and negotiation of the operator’s list on the owner’s behalf
  • القائمة الرئيسية والميزانيةMaster list and budget
  • المواصفات واعتماد العيناتSpecifications and sample approval
  • المناقصات والترسيةTenders and awards
  • أوامر الشراء والتوريد والتسليمPurchase orders, delivery and handover

عادةً قبل الافتتاح بـ 6 إلى 12 شهرًاTypically 6–12 months before opening

الخدمة الثانيةModule B

القائمة الرئيسية والميزانيةOS&E master list and budget

قائمة لكل إدارة تشمل مستويات المخزون المقترحة وملخص المواصفات وميزانية مسعّرة، وفق معايير العلامة التجارية.A department-by-department list with recommended par levels, specs summary and costed budget, aligned to brand standards.

من 3 إلى 6 أسابيع3–6 weeks

تُخصم أتعاب الخدمة الثانية عند التعاقد على الخدمة الأولى خلال 60 يومًا.Module B’s fee is credited if Module A is signed within 60 days.

منهجيتناOur approach

ثماني مراحل حتى التسليمEight stages, from brief to handover

  1. مراجعة المتطلباتBrief review

    معايير العلامة والتصميم واحتياجات المشغلBrand standards, design intent, operator needs

  2. القائمة الرئيسيةMaster list

    القوائم ومستويات المخزون لكل إدارةLists and par levels per department

  3. الميزانيةBudget

    ميزانية مسعّرة ومقارنة بالسوقCosted and benchmarked

  4. المواصفاتSpecifications

    إعداد المواصفات واعتماد العيناتSpecs written, samples approved

  5. المناقصاتTenders

    القوائم المختصرة والعروض والترسيةShortlists, bids and awards

  6. أوامر الشراءPurchase orders

    يصدرها العميل ونتابعها حتى الشحنIssued by the client, tracked to shipping

  7. التوريدDelivery

    فحص الجودة وجدولة الاستلام في الموقعQuality checks and site receiving

  8. التسليمHandover

    المطابقة مع أوامر الشراء والتسليم للمشغلChecked against POs, handed to the operator

استقلاليتناOur independence

أتعابنا من عملائنا فقطWe are paid only by our clients

لا نقبل أي عمولات أو خصومات أو حوافز من الموردين. ونُفصح كتابيًا قبل طرح المناقصة عن أي صلة بيننا وبين أي مورد مشارك، ويُقيَّم ذلك المورد بالمعايير نفسها المطبقة على جميع المتقدمين.We accept no commissions, rebates or incentives from suppliers. Any link between SP and a bidding supplier is disclosed in writing before tendering, and that supplier is judged on the same criteria as every other bidder.

عملاؤناWho we serve

لكل من يفتتح فندقًاFor everyone opening a hotel

ملاك ومطورو الفنادقHotel owners and developers
فرق ما قبل الافتتاح لدى المشغلينOperators’ pre-opening teams
استشاريو إدارة المشاريعProject management consultants
مصممو الديكور الداخليInterior designers
الفنادق المستقلة والشقق المخدومةIndependent hotels and serviced apartments
مشاريع التجديد وإعادة الهويةRenovations and rebrands

العمل معناWorking with us

كيف نبدأ العمل معًاHow an engagement starts

  1. الطلبBrief

    شاركنا معايير العلامة التجارية وحزمة التصميم وعدد الغرف وموعد الافتتاح.Share the brand standards, design package, key count and opening date.

  2. عرض بأتعاب ثابتةFixed-fee proposal

    نطاق عمل وجدول زمني وأتعاب ثابتة، مكتوبة بوضوح.A clear scope, timeline and fixed fee in writing.

  3. بدء العملMobilization

    يبدأ العمل عند التوقيع، وأول مخرجاته القائمة الرئيسية.Work starts on signing; the first deliverable is the master list.

أتعابنا ثابتة لكل مشروع، ومصلحتنا أن تبقى ميزانيتك منخفضة.Fixed fees per project, so our interest is keeping your budget down.

لنخطط لافتتاحكLet’s plan your opening

أخبرنا عن مشروعك وموعد الافتتاح، وسنعود إليك بنطاق عمل مقترح.Tell us about your project and opening date, and we will come back with a proposed scope.

الجوالMobile+966 55 818 8676
البريد الإلكترونيEmailinfo@sp-procure.com